GDPR: Tag kontrol over jeres compliance 

Moderne, effektiv og simpel løsning til overholdelse af GDPR

GDPR

– mere end bare jura 

Persondataforordningen (GDPR) stiller krav til, hvordan I indsamler, behandler, opbevarer og sletter personoplysninger. Det handler ikke kun om at undgå bøder – det handler også om at beskytte jeres kunder, medarbejdere og virksomhedens omdømme.  

Alle virksomheder, store som små, har pligt til at kunne dokumentere, hvordan de lever op til reglerne. Det kræver både et overblik over, hvilke data I har, hvordan de bruges, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger I har på plads.  

Med TD-K’s GDPR-løsning får I en kombination af proces, værktøjer og teknologi, der gør det enkelt at arbejde struktureret med GDPR – og dokumentere det overfor myndigheder.  

GDPR rådgivning – medarbejdere gennemgår datasikkerhed og compliance på computerskærm

  • Vores team af eksperter analyserer, hvordan specifikke regulativer påvirker jeres virksomhed og giver præcis rådgivning om nødvendige ændringer. 

  • Få adgang til vores online portal TD-K Compliance Manager, der giver realtidsoverblik over jeres overholdelsesstatus og ressourcer.

  • Vi indsamler automatisk data om jeres brugere, computere og netværk for at validere overholdelsesantagelser. 

  • Modtag detaljerede rapporter om jeres overholdelsesstatus, identificerede udfordringer og anbefalede forbedringer.

Fordele:

De 7 GDPR-principper  

Integritet og fortrolighed

Oplysninger skal behandles sikkert og beskyttes mod misbrug, tab eller ødelæggelse. 

Rigtighed

Oplysninger skal være korrekte, opdaterede og hurtigt rettes eller slettes, hvis de er forkerte. 

Lovlighed, rimelighed & gennemsigtighed 

Personoplysninger skal behandles retfærdigt og gennemsigtigt, så formålet er klart for den registrerede. 

Formålsbegrænsning 

Oplysninger må kun bruges til klart angivne, legitime formål og ikke til andre, uforenelige formål. 

Ansvarlighed

Den dataansvarlige skal kunne dokumentere, at alle ovenstående principper overholdes. 

Dataminimering 

Man må kun indsamle og behandle de oplysninger, der er nødvendige i forhold til formålet. 

Opbevaringsbegrænsning

Oplysninger må ikke opbevares længere end nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til.   

Processen

– Sådan arbejder vi med GDPR 

Grafisk figur der illustrerer TD-K’s proces og metode i arbejdet med GDPR compliance

Vi følger en klar proces i 6 trin: 

  1. Discovery – vi kortlægger jeres nuværende situation  

  2. Due diligence – vi identificerer eksisterende dokumentation og procedurer  

  3. GAP analyse – vi finder huller i forhold til GDPR-kravene  

  4. Mitigering – vi hjælper med at implementere de nødvendige tiltag  

  5. Audit – vi gennemgår og sikrer, at alt er korrekt og opdateret  

  6. Afsluttende rapport – I får en rapport med resultater og fremadrettede anbefalinger   

Compliance Manager

– Gør GDPR overskueligt 

Vores løsning bygger blandt andet på Compliance Manager, et brugervenligt værktøj, der guider jer gennem hele GDPR-processen. TD-K har udviklet en GDPR Assessment baseret på ISO 27701, så I kan arbejde med GDPR i en internationalt anerkendt ramme. Compliance Manager hjælper med at skabe overblik – uanset om du er dataansvarlig (GDPR-DA) eller databehandler (GDPR-DB). Alle aktiviteter, dokumenter og opgaver samles ét sted, så I har et klart overblik over status og næste skridt.  

 

Screenshot af TD-K’s digitale GDPR værktøj Compliance Manager til styring af compliance og dokumentation

Fordele ved Compliance Manager: 

✅ Kortlæg og dokumenter jeres behandlingsaktiviteter  

✅ Identificer risici og mangler i forhold til GDPR-principperne  

✅ Modtag konkrete anbefalinger til forbedringer  

✅ Dokumenter indsatsen over for kunder, samarbejdspartnere og myndigheder  

Microsoft Purview

– Teknologien bag  

Mens Compliance Manager hjælper med styring og dokumentation, tager Microsoft Purview sig af den tekniske del af GDPR-overholdelsen. Tilsammen giver Compliance Manager og Microsoft Purview jer både overblik og kontrol – så GDPR ikke bliver en tung byrde, men en integreret del af jeres daglige drift.   

Tre TD-K medarbejdere gennemgår tekniske løsninger på computer i forbindelse med GDPR compliance

Fordele ved Microsoft Purview: 

✅ Klassificerer og beskytter personfølsomme oplysninger  

✅ Finder data på tværs af mails, dokumenter og systemer  

✅ Sætter automatiske regler op for håndtering af følsom information  

✅ Giver indsigt i, hvor data befinder sig og hvem der har adgang 

Teknisk Audit

Tilkøb

Med vores tekniske gennemgang sikrer vi en dybdegående analyse af jeres tekniske miljø for at identificere og adressere potentielle problemer.

Dokumentation

Tilkøb

Med vores online centraliserede dokumentationsplatform har I altid styr på jeres politikker, procedurer og compliance-dokumenter.

Sårbarhedsscanning

Tilkøb

Komplet og automatiseret sårbarhedsscanning, hvor resultaterne er øjeblikkeligt tilgængelige via et online dashboard og e-mail.